Política de Privacidad del Canal de Denuncias

1. Objeto de la Política

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales recabados a través del Sistema Interno de Información (Canal de Denuncias) del Kota Blue S.L..

Este sistema constituye un mecanismo confidencial y seguro destinado a la comunicación de conductas potencialmente ilícitas o contrarias a la normativa interna o externa.

2. Normativa Aplicable

• Reglamento (UE) 2016/679.
• Ley Orgánica 3/2018.
• Ley 2/2023.
• Directiva (UE) 2019/1937.

3. Responsable del Tratamiento

Kota Blue S.L., a través del Responsable del Sistema Interno de Información designado por la Junta Directiva.

4. Finalidad del Tratamiento

• Gestionar y tramitar las comunicaciones recibidas.
• Analizar la verosimilitud de los hechos comunicados.
• Investigar posibles infracciones o incumplimientos.
• Adoptar medidas correctivas, preventivas o disciplinarias.
• Cumplir obligaciones legales aplicables.

5. Legitimación del Tratamiento

• Obligación legal derivada de la Ley 2/2023.
• Interés público.
• Interés legítimo del Club.

6. Categorías de Datos

• Datos identificativos, en caso de comunicaciones no anónimas.
• Datos de contacto.
• Información relativa a los hechos comunicados.
• Datos de personas afectadas o relacionadas.
• Documentación aportada por el informante.

7. Confidencialidad y Anonimato

• Se garantiza la confidencialidad del informante.
• Es posible realizar comunicaciones anónimas.
• El acceso a la información queda restringido al personal autorizado.

8. Protección frente a Represalias

Se garantiza la protección frente a cualquier represalia derivada de comunicaciones realizadas de buena fe conforme a la normativa aplicable.

9. Destinatarios

• Responsable del Sistema Interno de Información.
• Nordat Consulting S.L.
• Autoridades y organismos competentes cuando exista obligación legal.

10. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la investigación y conforme a los plazos establecidos por la normativa vigente.

11. Medidas de Seguridad

• Transmisión segura mediante HTTPS.
• Almacenamiento en entorno privado y protegido.
• Control de accesos restringido.
• Registro técnico de actividad y trazabilidad.

12. Derechos de las Personas Interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento conforme a la normativa vigente.

13. Canal Externo

El informante podrá acudir igualmente a las autoridades u organismos externos competentes sin sufrir perjuicio alguno.

14. Actualización de la Política

La presente política podrá ser modificada o actualizada para adaptarse a cambios normativos o técnicos.

15. Compromiso Institucional

El Kota Blue S.L. reafirma su compromiso con la transparencia, la integridad y la protección de las personas informantes.